Deze verkorte handleiding brengt je snel op gang en maakt je wegwijs in de Teamwork Portal.
Inloggen gaat via https://www.portalcms.nl/@abc (vervang abc met jouw teamwork portal naam)
Voer je e-mailadres en wachtwoord in om in te loggen of gebruik de “wachtwoord vergeten?” functie.
Je kan ook via je e-mailadres een nieuw wachtwoord aanvragen.
Na het inloggen kom je in het onderstaande scherm met een algemene welkomsttekst en je organisatielogo.
De gebruikers met team admin rechten (kortweg "team admins") kunnen nieuwe leden uitnodigen via teamtool "Ledenbeheer". Klik op de knop ledenbeheer en vervolgens op de 
knop. Vul de gegevens in van de persoon die je wil uitnodigen en klik op "verstuur uitnodiging".
De genodigde ontvangt nu een e-mail met duidelijke instructies om toegang te krijgen tot de Teamwork Portal. Als de acceptatie wat lang op zich laat wachten, dan kan je de uitnodiging nogmaals verzenden.
Na acceptatie van de uitnodiging (het klikken op de activatie link in de e-mail) wordt de genodigde automatisch toegevoegd aan het team en ontvangt deze een tweede e-mailtje met gebruikersnaam en wachtwoord. Daarmee kan het nieuwe teamlid direct inloggen om toegang te krijgen tot de Teamwork Portal.
Optioneel kan ook de Teamwork App worden geïnstalleerd en gebruikt. In de tweede e-mail daarvoor duidelijk de instructies vermeld inclusief Teamwork App activatiecode. Zie Teamwork app installatie wiki voor meer informatie.
Nadat alle teamleden present zijn, kan je beginnen met het inrichten van de portal en het toevoegen van content. Beschikbare teamtools zijn:
Hiermee pas je de welkomsttekst aan.
Geef je chatsessie een passende titel en nodig iedereen uit om mee te praten.
Handig voor brainstorms of vergaderingen. Na de sessie archiveer je alle bijdragen
en start je weer met een schone lei.
Nieuwe leden komen automatisch in het smoelenboek. Via ledenbeheer kan je een
lid promoveren naar team admin of eventueel verwijderen uit je portal.
Voeg nieuwe evenementen toe en nodig je teamleden daarvoor uit. Ze ontvangen
een e-mailbevestiging en kunnen hun persoonlijke (Outlook)agenda bijwerken.
Plaats documenten en foto's in folders en deel ze met je team. Foto's kunnen
makkelijk als diapresentatie worden getoond.
Publiceer nieuwtjes en forceer dat alle teamleden deze automatisch volgen zodat
ze bij elke reactie via e-mail worden genotificeerd.
Digitaliseer en organiseer je kennis in één of meerdere wiki's met tekst en beeld.
Vanwege de reactiemogelijkheid is dit ook handig als startpunt voor discussies.
Stuur alle teamleden een e-mail vanuit de portal.
Optioneel kan je vanuit de teamworkportal ook externe websites onderhouden.
De team admin kan via notificaties instellen of leden notificaties ontvangen wanneer nieuwe content en/of comments worden toegevoegd.
Team admins hebben meer rechten dan gewone teamleden. Het staat je vrij om alle teamleden team admin rechten te geven. Daarmee krijgen alle gebruikers evenveel mogelijkheden. Uitgebreide beschrijvingen van de teamtools tref je aan in de algemene wiki en specifiek voor de smartphone app.
Voor vragen of directe online assistentie kan je tijdens kantooruren de chatfunctie op www.portalcms.nl gebruiken of neem contact op via 010-2652900 of salessupport@portalcms.nl.
