E-learning

E-learning: kennisoverdracht en -toetsing voor (nieuwe) medewerkers

Kennisintensieve organisaties in de zorg, zakelijke dienstverlening en techniek hebben om uiteenlopende redenen behoefte aan digitale tools voor training en kennisoverdracht. Denk aan het inwerken van nieuwe medewerkers, de verplichte jaarlijkse bijscholing of cursussen over gewijzigde wet- en regelgeving. Bij veel organisaties is er al veel trainingsmateriaal beschikbaar maar ontbreekt simpelweg het overzicht en een structuur. Met het modulaire PortalCMS platform kan elke organisatie van klein tot groot een eigen online academy bestieren. Trainers kunnen zelf leerpaden maken, lesmateriaal toevoegen en cursisten uitnodigen. Cursisten kunnen zelfstandig leren, oefenen met een quiz en na een toets een diploma of deelnamebewijs ontvangen. Deze e-learning functionaliteit is ook op de bijbehorende mobile app beschikbaar.

E-learning is ingeburgerd

E-learning kampte lange tijd met hardnekkige vooroordelen:
- Lesmateriaal maken is complex en duur.
- PDF-jes of Powerpoints zijn geen e-learning.
- E-learning moet altijd "fun" zijn.
We weten inmiddels beter. E-learning is ingeburgerd in het onderwijs en bedrijfsleven en de drempels qua techniek en kosten zijn verdwenen, getuige alleen al de vele gratis beschikbare tutorials op Youtube en de Massive Open Online Courses.

Toch blijven er nog uitdagingen. Organisatiespecifieke e-learning vergt enerzijds inhoudsdeskundigheid en anderzijds simpele auteurstools om lesmateriaal te kunnen maken en aanbieden.

PortalCMS biedt die structuur door de combinatie van modules voor kennisbank, inroostering en toetsing. Inhoudsdeskundigen kunnen in samenwerking met trainers op intuïtieve wijze hun kennis in lesmateriaal verwerken en aanbieden aan cursisten. Door het ingebouwde versiebeheer is het actualiseren van lesmateriaal een fluitje van een cent waardoor de kwaliteit op peil blijft.

Hoger leerrendement door leerpad met quizzen en toetsen

Met meetpunten in het leerpad kan de trainer de voortgang van e-learning cursisten volgen en hen daardoor optimaal begeleiden. Een simpel meetpunt is de registratie van het bekijken van een bepaald lesonderdeel. Een quizvraag is een interessanter meetpunt omdat de feedback tijdens de beantwoording leerzaam is voor de cursist. Ook een toets is een meetpunt, maar dan zonder feedback en puur ter controle van het kennisniveau van dat moment.

Met PortalCMS kan je snel en simpel quizzen en toetsen maken, inclusief afbeeldingen en antwoordafhankelijke routering. Additionele feedback kan zelfs naar het betreffende lesonderdeel terugverwijzen. Per cursist worden alle bewegingen en antwoorden opgeslagen, dus je kan precies de voortgang volgen. De resultaten kunnen makkelijk in Excel worden geopend of in het geval van een eindtoets naar wens automatisch verwerkt in een rapport of certificaat.

Vraag een rondleiding aan

Interactie met trainer en cursisten via comments, forum en chat

Afhankelijk van de doelgroep en het curriculum kunnen er mogelijkheden voor interactie met trainers en medecursisten worden ingebouwd. Zo is er bij elk lesonderdeel een reactieformulier voor contextgerelateerde vragen. Een forum of teamchat kan op een hoger niveau van de training of groep cursisten worden aangeboden. De trainer kan daarbij nog besluiten om extra begeleiding via persoonlijke chat aan te bieden. In alle bovengenoemde gevallen zullen de betrokken cursisten en trainer een notificatie ontvangen, via e-mail of additioneel als pushbericht in de app.

Altijd een momentje om spelenderwijs bij te leren met de smartphone app

Met de PortalCMS Mobile App heeft iedere medewerker direct mobiel toegang tot het lesmateriaal met bijbehorende quizjes. Zo kan een medewerker in een verloren uurtje nog even wat lesjes herhalen en met de ingebouwde quiz al spelenderwijs de opgebouwde kennis toetsen.

Waarom nog maanden wachten voor je aan de slag kan met e-learning? Voor minder dan € 5000,- beschik je over een professioneel volwaardig sociaal intranet met kennisbank, e-learning en mobile app die je daarna zelf met voortschrijdend inzicht perfectioneert