Bestandenbeheer

Het beheren van bestanden gebeurt in bestandenbeheer, verder ook wel File Manager genoemd. De File Manager wordt op diverse plaatsen in de portal gebruikt, waaronder in teams. De team administrator kan met de File Manager bestanden uploaden en deze beschikbaar stellen aan de overige leden om deze te downloaden. Het gaat daarbij om diverse bestandsformaten waaronder pdf, jpg, gif, png, doc(x), ppt(x), xls(x). Voor een foutloze weergave in diverse webbrowsers wordt dringend geadviseerd om in bestandsnamen de spaties te vervangen voor _ (underscore) of - (verbindingsteken). Gebruik nooit leestekens in bestandsnamen.    

Een team administrator heeft daarnaast ook de mogelijkheid om een nieuwe map toe te voegen, bestanden te hernoemen en te verwijderen. 

De File Manager lijkt veel op de bekende Windows Verkenner. Zo kan men bijvoorbeeld ook bestanden naar een andere map slepen. Kijk goed uit bij het verplaatsen van bestanden want verwijzingen vanuit andere pagina's worden niet automatisch aangepast! 

Diavoorstelling

Er is een handige functie om een diavoorstelling te maken van foto's in een bestandsfolder. Klik daarvoor in de file manager op de folder waar de foto's in zijn geplaatst en gebruik rechtermuisoptie "Maak diavoorstelling". Er verschijnt een scherm met de gallery types "film strip" en "slider". Je kan de breedte aanpassen en dan de broncode kopiëren in je klembord via de knop "Embed" of de code bekijken via de knop "Show source".

Met de broncode in je klembord ga je naar de gewenste Wiki of CMS pagina en klikt in de editor op de knop "Broncode". Plak dan de code uit je klembord en klik op opslaan. De diavoostelling is nu geplaatst.

Het resultaat wordt dan direct zichtbaar zoals het voorbeeld hieronder.