Case: Verlofurenregistratie Verwey Vastgoed
Verwey Vastgoed zet al sinds 2009 PortalCMS Enterprise software in voor het intranet en het klantportaal. Dit jaar werd dit uitgebreid met een verlofurenregistratie module. Dit maatwerk sluit optimaal aan bij bestaande interne procedures en processen en behoeft daardoor weinig gewenning onder medewerkers.
Medewerkers van Verwey Vastgoed kunnen via het eigen intranet nu sneller en gemakkelijk verlofaanvragen indienen en hebben direct inzicht in het eigen actuele verlofurensaldo omdat mutaties direct automatisch worden bijgewerkt.
Managers ontvangen automatisch notificaties van aanvragen waarna deze door hen kunnen worden geautoriseerd of afgewezen. Na autorisatie wordt het verlof getoond in de gedeelde intranetagenda. Bij de berekening van de saldi houdt de applicatie rekening met weekenddagen en een een beheerbare lijst met nationale feestdagen. De HR manager kan roostervrije dagen collectief invoeren waarna de individuele saldi per medewerker automatisch worden bijgewerkt. Met een handige exportfunctie kunnen overzichten in Excel worden gegenereerd.
Zowel managers als medewerkers beschikken dankzij deze nieuwe module over meer inzicht in de verlofurenwaarmee de vakantie- en werkplanning verder geoptimaliseerd kan worden. Het totale verlofurensaldo is bij professionele organisaties zoals Verwey Vastgoed een belangrijke post op de balans en met deze applicatie kan het saldo op elk moment secuur worden berekend.
Meer weten?
Bent u benieuwd hoe uw organisatie geholpen kan worden met PortalCMS, eventueel met maatwerk? Neem dan vrijblijvend contact met ons op.
Reacties ( 0 )
Like
Er zijn nog geen reacties