Strategische keuzes en plan van aanpak

Strategische keuzes en plan van aanpak

Neem de volgende aspecten mee in uw strategische keuzes:

 

  • Effectiviteit: informatie- en interactiediensten die in diverse componenten te vinden zijn, verhogen de effectiviteit van de eindgebruiker en daarmee de totale organisatie.
  • Kwaliteit: informatie- en interactiediensten zijn actueel, accuraat, relevant en 7/24 beschikbaar.
  • Toegankelijkheid: het portaal is voor zowel de aanbieder als de afnemer van de informatie transparant, kristalhelder en intuïtief.
  • Flexibiliteit: het portaal is in zijn opbouw en inhoud lenig genoeg om alle geledingen binnen en buiten de organisatie te bedienen en mee te groeien met het gebruik.
  • Variëteit: het portaal is in staat maatwerk te leveren op het niveau van de eindgebruiker.
  • Het onderhavige plan van aanpak geeft concreet invulling aan deze visie en gaat primair uit van de geprefereerde bouwmethode: modulair, herhaalbaar en schaalbaar.

 

Plan van Aanpak parallelsporen

Technische omgeving

  • Ontwikkeling Plan van Eisen
  • Ontwikkeling technische infrastructuur
  • Ontwikkeling beheersorganisatie en instrumentatie


Vormgeving

  • Ontwikkeling creatieve randvoorwaarden (pitch)
  • Uitwerking eerste idee
  • Uitwerking eerste definitief concept
  • Realisatie vormgeving
  • Inbedding
  • Projectorganisatie
  • Formatie begeleidingsgroep
  • Formatie deelprojectgroepen

 

Overweeg een multidisciplinaire projectgroep

 

  • Communicatie ("intranet moet meer zijn dan een magazine uitgeven")
  • ICT Beheer ("zorg dat zij onderdeel zijn van de verandering")
  • Vertegenwoordiging directie ("maak hen betrokken en verantwoordelijk")
  • HRM/PZ ("als de beoogde gastheer/vrouw van het intranet")
  • Projectleider intern ("kent de organisatie en technologie")
  • Projectleider extern ("vreemde ogen dwingen")

 

Kies voor een raamwerk (en niet voor 1 softwarepakket)

Een raamwerk stelt u in staat om diverse applicaties gebaseerd op meer dan 1 technologie te verweven tot een consistent beheerbaar geheel.

 

Zorg voor projectverankering

  • Maak PvA intranet integraal onderdeel van ICT strategie.
  • Maak de directie (RvB) eigenaar en opdrachtgever.
  • Communiceer periodiek en concreet met RvB en de organisatie.

 

Bedenk vooraf concrete voorbeelden

  • In het geval van een onderwijsinstelling zou dat de volgende lijst van voorbeelden kunnen zijn:
  • Doelgericht communiceren met (potentiële) studenten, collega's en partnerbedrijven.
  • Actuele en relevante lokatie- en opleidinginformatie op uw website door efficiënt content management bij de bron (lokatie- en opleidingsmanagers).
  • intranet als virtuele werkplaats voor studenten en medewerkers: toegang tot gepersonaliseerde opleidingsgerelateerde informatie en diensten zoals lesroosters, cijferlijsten en locatienieuws.
  • Intranet als technologieraamwerk: gestroomlijnde toegang tot externe functionaliteit zoals Electronische LeerOmgevingen met single logon en besparing op softwarelicenties.
  • Intranet als bakermat voor uw maatwerktoepassingen, zoals de verwerking van aanmeldingen, workflow (bijv. praktijkexamens bij kenniscentra), stageplaatsen, synchronisatie met databases (bijv. Icaris).
  • Bekostiging en Return on Investment: zet het intranet voor een paar euro per jaar op de boekenlijst voor studenten.

 

date_range Gepubliceerd op 00:00 11-12-2009
person Jan-Willem Reijsenbach
visibility Views: 2175
chat Reacties: 0
thumb_upLikes: 0

Reacties ( 0 )

Er zijn nog geen reacties

Reageer

Log in om te reageren

close