PortalCMS Sharepoint connected app

Tegenwoordig gebruiken bijna alle bedrijven Office 365 en Sharepoint online, de facto-standaard en populair voor e-mail, tekstverwerking en documentbeheer. Voor interne communicatie is het echter niet ideaal, zeker niet bij organisaties met non-deskwerkers, dat zijn medewerkers zonder kantoorwerkplek, waaronder seizoenwerkers en oproepkrachten. Deze medewerkers hebben geen Office 365 toegang en worden uitgesloten van nieuws- en kennisdeling. De PortalCMS Sharepoint connected app betrekt álle medewerkers zonder extra Microsoft licentiekosten. Het biedt inclusiviteit en kansen voor extra productiviteit door de gratis beschikbare modules.

Sharepoint koppelen en in bedrijfseigen mobile app gebruiken

Dankzij de PortalCMS Sharepoint connected app heeft elke medewerker toegang tot nieuws en documenten uit Sharepoint online via een bedrijfseigen mobile app zonder dat Office 365 vereist is.

De mobile app breid je eenvoudig uit met gratis modules voor blogs, videos, quizzen, tests, chat en urenregistratie, maar ook andere applicaties, microservices, databronnen of cloud storage diensten.

De Sharepoint connected app vloeit voort uit onze API first aanpak, waarmee we realtime en veilig informatie uit diverse systemen integreren. Het doel is om alle medewerkers exact de benodigde functionaliteit te bieden zonder overbodige knoppen en licentieverplichtingen. Zo betrek je alle medewerkers bij je organisatiedoelen en draag je bij aan de inclusieve werkomgeving.

PortalCMS biedt een unieke prijs-prestatieverhouding

Vergeleken met soortgelijke apps springt de PortalCMS app eruit doordat je alle non-desk medewerkers Sharepoint content kan aanbieden tegen de laagste kosten, zonder te beknibbelen op de belangrijkste app kenmerken zoals veilige communicatie, eigen huisstijl en specifieke functionaliteit. Onderstaande matrix gaat uit van een organisatie met 100 gebruikers. Alleen PortalCMS biedt alle opties en houdt de jaarlijkse kosten onder de € 1000.

App in organisatie met 100 gebruikers	PortalCMS	Microsoft 365	Nectar	Bitrix24	Jostle
Jaarlijkse kosten onder €1000,-	done	close	close	close	close
Toont Sharepoint nieuws in app	done	done	done	done	done
Branded in eigen huisstijl	done	close	done	done	done
Veilige data-overdracht, geen lokale opslag	done	close	close	close	close
Volledig selfservice, lage beheerlast	done	close	close	close	close
Gebruikersspecifieke functies pushen. geen update app nodig	done	close	close	close	close

Voordelen PortalCMS Sharepoint connected app

euro
Bespaar op overbodige (Microsoft) abonnementen
switch_access_shortcut_add
Business applicaties eenvoudig te vervangen en schalen  
extension
Lijst gratis PortalCMS modules blijft groeien
link
Koppelt nog veel meer applicaties, microservices en databronnen   
palette
Vormgeving app in bedrijfseigen huisstijl
devices
Standaard geschikt voor iPhone en Android smartphones

Voorbeelden uit de praktijk

Een geotechnisch ingenieursbureau zet de Sharepoint connected app in zodat ingenieurs die op locatie metingen uitvoeren alle relevante verklaringen en certificaten digitaal op zak hebben. De documenten worden in Sharepoint opgeslagen en zijn direct via de mobile app te benaderen.
Goed voor milieu

Een technisch installatiebureau zet de Sharepoint connected app in zodat monteurs filmpjes en presentaties met veiligheidsinstructies altijd en overal kunnen bekijken en inhoudelijke kennis kunnen toetsen voordat zij op de bouwplaats aan de slag gaan (zgn. verplichte toolbox). De filmpjes en presentaties worden in Sharepoint beheerd. Managers beheren en monitoren de toetsen en resultaten in de portal.
Veilig werken

Een kozijnenfabrikant zet de Sharepoint connected app in zodat monteurs altijd en overal toegang hebben tot up-to-date productinformatie en installatieinstructies. Monteurs kunnen in de app gemakkelijk collega's zoeken en vinden met de juiste expertise en productkennis.
Efficiënte toegang kennis

Een opticienketen zet de Sharepoint connected app in om alle medewerkers uit de 6 vestigingen te voorzien van het laatste (campagne) nieuws, aangepaste procedures en prijslijsten. Vestigingmanagers slaan bestanden, beeldmateriaal en nieuws in Sharepoint op. Medewerkers bekijken bestanden, foto's en nieuwsitems via de mobile app en portal. Office 365 abonnementen zijn nu enkel nog nodig voor vestigingmanagers.
Groter bereik tegen lagere kosten

Een kweker van sierplanten zet de Sharepoint connected app in zodat alle medewerkers toegang hebben tot actuele productinformatie en procedures. Omdat er in de branche verder veel gewerkt wordt met meertalige seizoenswerkers is on-boarding een hele uitdaging. De mobile app helpt nieuwe medewerkers snel wegwijs te worden binnen de organisatie en bespaart managers veel tijd. Instructiemateriaal zoals filmpjes, product- en procedureinformatie wordt binnen Sharepoint opgeslagen. De mobiele app geeft de gebruiker toegang tot de on-boarding filmpjes en teksten in de juiste taal.
Optimaliseer onboarding

Een museum zet de Sharepoint connected app in om verschillende groepen zoals vrijwilligers, vestigingmedewerkers en partners te voorzien van nieuws, handleidingen en contactinformatie op maat. Omdat alleen kantoormedewerkers over een Office 365 account beschikken vielen vrijwilligers buiten de boot. Via de mobile app krijgt nu iedereen toegang tot de voor hen relevante nieuwtjes en documenten. Toegangsrechten worden op een fijnmazige wijze vanuit de portal beheerd en in de portal en mobile app getoond.
Fijnmazige content distributie

Portal en app zelf samenstellen met Modules en API's

Profiteer van de unieke kenmerken van PortalCMS en stel zelf je portal en/of app samen. Maak een keuze uit de direct inzetbare modules zoals de Sharepoint connected app en voeg zelfstandig nieuws en andere content toe.

PortalCMS mobiele apps werken op iPhone en Android smartphones en helpen de productiviteit onder gebruikers een serieuze boost te geven. Geen enkele medewerker valt nog buiten de boot.