Intranet introductie

date_range01-01-0100 00:00
chatReacties:0

Als u op de balk intranet klikt, ziet u afhankelijk van uw rol, taken en rechten, in het intranet het volgende menu verschijnen:

  • Mijn intranet
  • Agenda
  • Bestandsbeheer
  • Digitaal handboek
  • Gebruikers
  • Catalogusbeheer
  • Voorraadbeheer
  • Debiteuren
  • Facturen
  • Jubilea

Dit menu is van een gebruiker met volledige gebruikersrechten in het Intranet.


Mijn intranet
Het onderdeel Mijn intranet ziet er afhankelijk van uw rechten als volgt uit:

  • Mijn profiel
    Uw persoonlijke gegevens inzien en wijzigen.
  • Mijn voorkeuren
    Het uiterlijk van uw persoonlijke startpagina geheel naar eigen smaak inrichten.
  • Nieuwsoverzicht
    Nieuwsberichten lezen en (indien u daarvoor rechten heeft) nieuwsberichten toevoegen.
  • E-mailing
    De overige gebruikers van uw intranet eenvoudig een e-mail sturen.

 

Agenda
Het onderdeel Agenda ziet er afhankelijk van uw rechten als volgt uit:

  • Mijn agenda
    Hier kunt u uw persoonlijke agenda bijhouden en exporteren naar Outlook via e-mail.
  • Centrale agenda/strong>
    Hier kun u ook de gedeelde agenda van mede-intranetgebruikers inzien.
  • Maandoverzicht
    Het maandoverzicht geeft in één oogopslag de centrale en persoonlijke agenda weer over een hele maand. 
  • Takenlijst
    In dit onderdeel staan alle taken opgesomd, met deadlines, betrokkenen en omschrijving. 

 

 

 

 

Bestandsbeheer
Het onderdeel Bestandsbeheer ziet er afhankelijk van uw rechten als volgt uit: 

  • Verkennen
    Via dit onderdeel kunt u bestanden inzien die in de betreffende mappen opgeslagen zijn en nieuwe bestanden uploaden. 
  • Zoeken
    Via dit onderdeel kunt u op trefwoord zoeken in bestanden in de gemeenschappelijk mappen.

 

 

 

Digitaal handboek
Het onderdeel Digitaal handboek ziet er afhankelijk van uw rechten als volgt uit:

  • Bekijk handboek
    Via dit onderdeel kunt u digitale handboeken inzien. Bijvoorbeeld deze handleiding voor PortalCMS, of een lijst met procedures van uw eigen organisatie.
  • Beheer handboek
    Via dit onderdeel kunt u zelf een handboek aanmaken en publiceren.

Gebruikers
Het onderdeel Gebruikers ziet er afhankelijk van uw rechten als volgt uit:

  • Teams
    Via dit onderdeel kunt u binnen het intranet een subintranet aanmaken voor projecten, teams of afdelingen. Binnen een team kunnen administrators zelf nieuwe teamleden toewijzen en onderling informatie uitwisselen (nieuws, agenda, bestanden, discussiefora, emailing, SMS). 
  • Discussieforum
    Via dit onderdeel kunt u met andere gebruikers onderling online discussies voeren, op dezelfde manier als u dat op andere fora gewend bent.
  • Gebruikersoverzicht
    Via dit onderdeel kunt u een overzicht zien van alle mede-gebruikers van uw intranet en hun
    contactgegevens opzoeken.

Catalogusbeheer
Het onderdeel Catalogusbeheer ziet er afhankelijk van uw rechten als volgt uit:

  • Overzicht
    Via dit onderdeel krijgt u een overzicht van producten en productgroepen in uw catalogus.
  • Product toevoegen
    Via dit onderdeel kunt u producten toevoegen aan uw catalogus.
  • Metabeheer
    Via dit onderdeel kunt u specifieke instellingen doen en aanpassingen in uw catalogus aanbrengen.

Voorraadbeheer
Het onderdeel Voorraadbeheer ziet er afhankelijk van uw rechten als volgt uit:

  • Overzicht voorraad
    Via dit onderdeel kunt u een overzicht zien van de voorraad van in de catalogus vermelde artikelen. Tevens is dit de plek waar u inkoop- en verkoopprijzen aan producten koppelt en actuele voorraadwaardering ziet. 

 

Debiteuren
Het onderdeel Debiteuren ziet er afhankelijk van uw rechten als volgt uit:

  • Overzicht debiteuren
    Via dit onderdeel kunt u een overzicht zien van uw debiteuren en hun gegevens wijzigen.

 

Facturen
Het onderdeel Facturen ziet er afhankelijk van uw rechten als volgt uit:

  • Factuur aanmaken
    Via dit onderdeel kunt u eenvoudig een factuur aanmaken. Vervolgens kunt u deze in PDF-formaat verder verwerken.
  • Factuur geschiedenis
    Via dit onderdeel kunt u een overzicht zien van de facturen die zijn aangemaakt, en kunt u verzonden betalingen afhandelen.

Reacties (0)

Er zijn nog geen reacties

Reageer

Log in om te reageren

close